开始前准备: 库存跟踪已开启(那篇指南已上线),采购单入库就是喂它的。再加上至少一家你真在进货的供应商。
直接给供应商发短信不行吗?
行,大家都这么开始。但六个月后,短信线答不上来:上次单价多少?哪些还在路上?丢的那箱到底到没到?采购单就是同一笔订货,只是带了记忆:单价、预计日期、已入库多少,全都挂在你的库存上。
采购单 磁贴(管理对供应商的订单)就是这一切的家。
先录供应商
添加供应商,第一张单之前 App 会坚持(请先添加供应商 不是唠叨,是那本让日后补货永远只要两下的通讯录)。
把有用的填上:联系人姓名、电子邮件、电话,还有安静的金子:交货时间(天)。交货周期是计划用的数字:7 天的供应商,意味着你的补货点得扛住一周的销量,而不是一天。
不合作了?归档。"已归档的供应商保留在历史记录中,但创建采购订单时不再显示。您可以稍后恢复。",历史还在,选择器变短。
一张单的一生
新建采购单 → 选择供应商。
从库存里 添加商品。每行填数量和 单价,你的毛利就是搭在这个数上的;总成本 一路累加。
设好 预计交货,需要就写 备注("送后门")。
它生下来是 草稿,随便改。当真了就 提交采购单,现在是 已提交,上了记录。
入库:魔法落到货架的那一步
箱子到了 → 打开订单 → 登记到货 → 按箱里实际有的清点入库。入库数量直接流进你的库存数字,这就是库存指南里说的那笔 Receive 交易,自动发生。
只到了一半?就收一半;订单老老实实停在 部分到货,等剩下的落地再翻成 已到货。订了多少和到了多少之间的差,就是要去追的清单本身。
小提示: 点之前先数箱子。照发票数字入库而不是照实物入库,等于把供应商的错误悄悄进口到你的货架数字里,库存准确度,赢在门口那五分钟的清点。
出问题了?
- 建不了订单。 还没有供应商,App 会先把你领到 添加供应商。一次,两分钟。
- 入库了,数字没动。 查订单上的入库是否真的过了(状态变了吗?),再查商品是否在跟踪,未跟踪 的商品不吃数字。
- 某行单价填错了。 单价是毛利算术的原料,去源头改,订单的那一行。成本历史的成色,取决于订单上写的是什么。