문자만으로는 부족한 이유
가능합니다, 대부분 그렇게 시작합니다. 그런데 6개월쯤 지나면 문자 스레드는 답을 주지 못합니다: 지난번 단가가 얼마였나? 아직 오는 중인 것이 무엇인가? 빠졌던 박스는 결국 왔나? 구매 주문은 기억력이 있는 같은 주문입니다: 단가, 예정일, 입고 현황이 전부 재고에 붙어 있습니다.
구매 주문 타일(공급사 발주 내역 관리)이 이 모든 것이 모이는 곳입니다.
공급업체부터
공급업체 추가, 첫 주문 전에 앱이 요구합니다(공급업체를 먼저 추가하세요는 잔소리가 아니라, 이후 재주문을 계속 두 탭으로 만들어 줄 주소록입니다).
필요한 부분을 채우세요: 담당자 이름, 이메일, 전화, 그리고 중요한 항목, 배송 소요일. 리드타임이 계획의 숫자입니다: 7일짜리 공급업체라면 리오더 포인트가 하루치가 아니라 일주일치 판매를 감당해야 합니다.
거래가 끊긴 업체는? 보관. "보관된 공급업체는 기록에 남지만 구매 주문 작성 시 표시되지 않습니다. 나중에 복원할 수 있습니다.", 기록은 남고, 선택 목록은 짧아집니다.
주문의 흐름
새 구매 주문 → 공급사 선택.
재고에서 품목 추가. 줄마다 수량과 단가가 들어갑니다, 마진이 결정되는 그 숫자입니다. 총 비용가 따라 합산됩니다.
예상 납기과 메모("뒷문으로 배송")를 입력하세요.
임시 저장로 시작합니다, 자유롭게 수정하세요. 확정되면 주문 제출를 누르세요, 이제 제출됨, 기록에 올랐습니다.
입고: 재고에 반영되는 곳
박스 도착 → 주문 열기 → 입고 처리 → 박스에 실제로 든 것을 체크인. 입고 수량이 곧장 재고 수량으로 반영됩니다, 재고 가이드가 말한 그 Receive 트랜잭션이 자동으로 일어나는 것입니다.
주문의 절반만 왔다면 절반만 입고하세요. 주문은 나머지가 올 때까지 일부 입고로 정직하게 남아 있다가 입고 완료로 넘어갑니다. 주문량과 입고량의 차이가 곧 확인해야 할 것의 기록입니다.
문제가 생기면
- 주문을 만들 수 없습니다. 공급업체가 아직 없습니다, 앱이 공급업체 추가로 먼저 안내합니다. 한 번, 2분이면 됩니다.
- 입고했는데 수량이 움직이지 않습니다. 주문에서 입고가 처리됐는지(상태가 바뀌었는지), 그 아이템이 재고 추적 중인지 확인하세요, 추적 안 함 아이템은 수량을 받지 않습니다.
- 줄에 단가를 잘못 입력했습니다. 단가는 마진 계산의 재료이므로 원천에서 수정하세요, 주문의 그 줄입니다. 단가 히스토리는 주문에 적힌 만큼만 정확합니다.